Virtual data room providers

Vad är VDR?

Ett virtuellt datarum är en säker arbetsyta online som gör det möjligt för behöriga parter att lagra och dela filer och samarbeta i komplexa affärsaktiviteter.

Lösningar för virtuella datarum är applikationer med säkerhet i fokus som möjliggör starka säkerhetsfunktioner genom hela livscykeln för projekthantering, från användarautentisering till projektarkivering.

Ett virtuellt datarum online kan också fungera som en molnbaserad lagrings- och samarbetsplattform för den dagliga verksamheten, styrelsearbete och alla projekt som kräver samtidiga bidrag från flera parter. Några av de vanligaste exemplen på tillämpningar av virtuella datarum är M&A, företags due diligence, strategiska partnerskap och kapitalanskaffning.

Jämförelse av de 7 bästa programvaruprodukterna för virtuella datarum 2024

Nedan kan du jämföra de 10 bästa VDR-leverantörerna baserat på användarnöjdhet, prissättning, användbarhet och andra kriterier. Den här tabellen hjälper dig att upptäcka de viktigaste höjdpunkterna i de 7 bästa programvarulösningarna för datarum och välja den som överensstämmer med dina affärsmål.

Jämförelsetabell för VDR-produkter

Att navigera i det stora landskapet av virtuella datarum (VDR) kan vara överväldigande, och det är därför vi har tagit initiativ till att effektivisera processen åt dig. Med hjälp av omfattande recensioner och förstahandsupplevelser från användare på plattformar som G2, Capterra, Software Advice och GetApp ger vårt jämförelsenät en helhetsbild av VDR-marknaden.

Vi går djupt in i mätvärden som omfattar marknadsnärvaro, användarnöjdhet, dokumenthanteringsfunktioner, användarvänlighet och anpassningsalternativ.

Vi är dedikerade till att hålla vår information uppdaterad, så vi granskar och uppdaterar regelbundet vårt rutnät för att säkerställa att du alltid får de senaste insikterna om VDR-leverantörer.

Välja klokt

Undrar du hur du väljer programvara för datarum? Att välja det bästa virtuella datarummet kan vara en utmaning, särskilt om du är ny i branschen och aldrig har arbetat med virtuella datarum tidigare.

Det finns över 100 leverantörer av datarum för M&A på marknaden, och var och en av dem har vissa fördelar och nackdelar.

Hur väljer man då det bästa virtuella datarummet för affärsbehov? Jämför tjänster för virtuella datarum och se om deras funktioner överensstämmer med dina projektkrav.

Vilka kriterier ska man vara uppmärksam på under jämförelsen av datarum?

Jämförelsetabellen för datarum som vi gjorde ovan innehåller de 10 bästa datarumsleverantörerna, och det kan avsevärt spara tid på utredningen. Ändå finns det ett alternativ att göra en virtuell datarumsjämförelse på egen hand. Baserat på vår erfarenhet uppnår användare de bästa resultaten med datarumstjänster om de uppmärksammar följande kriterier för val av VDR-programvara.

Användningsfall

Enligt vår forskning har datarum mycket att erbjuda små, medelstora och stora företag inom många sektorer. Baserat på det senaste intaget finns det dock flera branscher som förlitar sig mest på programvara för virtuella datarum.

Nedan följer de primära användningsområdena för virtuella datarum i popularitetsordning.

M&A och due diligence

Fusioner och förvärv är avgörande för tillväxten och utvecklingen av allt från små företag till stora koncerner. Den största utmaningen i alla M&A-transaktioner är en grundlig due diligence. Flera parter måste gå igenom enorma mängder dokument inom relativt snäva tidsramar.

VDR-lösningar i toppklass hjälper till att skapa smidiga och utrustade affärsmiljöer för åtkomst till nödvändiga filer inom några sekunder, vilket gör det möjligt att fatta viktiga beslut tidigare.

Fallstudie: EW Scripps

Under 2017-2018 använde EW Scripps Ideals virtuella datarum för att framgångsrikt sälja över 30 radiostationer för totalt 85 miljoner dollar. Företaget förenklade avsevärt due diligence genom att använda det virtuella datarummet:

• Säkerställde kontrollerad åtkomst till konfidentiell information tack vare åtta nivåer av behörigheter och innovativa verktyg för dokumentsäkerhet.
• Eliminerade kommunikationssilos och centraliserade due diligence-processen tack vare anpassningsbara arbetsflöden för frågor och svar, inbyggda diskussioner, dokumentredigering och meddelandeverktyg.
• Spårade varje åtgärd och säkerställde 100 % ansvarsskyldighet tack vare det inbyggda rapporteringssystemet och den fullständiga verifieringskedjan.

1. Ideals

4.8

2. Citrix

4.6

3. Datasite

4.3

4. Intralinks

4.2

5. SmartRoom

4.1

6. Brainloop

3.9

7. BlackBerry

3.7

8. Firmex

3.5

9. Box

3.4

Fonder och private equity

Högprofilerade fonder och private equity-bolag hanterar vanligtvis mycket konfidentiell information. Detta ställer krav på ökad säkerhet och intern transparens. Virtuella datarum ger många samarbetsverktyg för alla processer, från kapitalanskaffning till investeringsrådgivning, genom att säkra användardata och ge tillgång till analys av datarumsaktiviteter.

Fallstudie: Heritage Group
Heritage Group är ett vårdcentrerat investeringsföretag med över 700 miljoner dollar under förvaltning i tre private equity-fonder. Under 2020 använde Heritage Group SmartRoom för att förbättra datahantering och revisioner:

• Säkerställde förstklassig säkerhet för investerarkommunikation tack vare säkerhetsverktyg på dokumentnivå och fjärråtkomst.
• Delade dynamiska fondinsikter och affärsdokument med investerare i realtid tack vare informativa investerarportaler och aktivitetsvarningar.
• Minskad administrativ redundans med 30% tack vare robusta arbetsflöden för frågor och svar och integration av e-signaturer.

Juridik

Advokater och advokatbyråer måste följa strikta regler för att säkerställa legitimiteten i sin verksamhet. Samtidigt finns det många känsliga dokument och konfidentiell affärsinformation att ta hand om.

Det innebär att det juridiska marknadssegmentet är ett av de första som drar nytta av branschledande funktioner för virtuella datarum som kryptering, åtkomstkontroll och fjärråterhämtning.

Fallstudie:DMH Stallard

DMH Stallard är en brittisk advokatbyrå med över 50 års erfarenhet och över 380 högt kvalificerade jurister. DMH Stallard använde Dfin Venue-datarummet för att förbättra sina dagliga tjänster:

• Säkerställde robust säkerhet för kunddata tack vare vattenmärkning, rollbaserad åtkomst, virusscanning och datakryptering.
• Ökad effektivitet i arbetsflödet tack vare snabb åtkomst till central dokumentlagring och bekväm Q&A-process.
• Säkerställt efterlevnad av GDPR i kundaffärer tack vare verktyg för protokollrapportering och förstklassiga datasäkerhetsfunktioner.

Investmentbanker

Investmentbanker är finansiella institutioner som främst arbetar med rådgivning och behöver därför programvarulösningar som kombinerar enkel och effektiv kommunikation med datalagring av hög kvalitet. Investmentbanker använder datarum för att dela konfidentiella filer, samla information, utföra due diligence, presentera mål för potentiella köpare och hjälpa till med integrationen efter transaktionen.

Fallstudie: Credit Suisse
Credit Suisse är en internationell M&A-rådgivningsgrupp som genomför hundratals investment banking-transaktioner varje år. Under 2015 förbättrade Credit Suisse framgångsrikt sina processer för frågor och svar med hjälp av Intralinks virtuella datarum:

• Hanterade totalt över 2 500 frågor och svar och sparade 3-4 timmar dagligen med avancerade verktyg för hantering av frågor och svar.
• Spårade och delade dokument- och användaraktivitet tack vare informativa dashboards.
• Säkerställde säkerhet och sekretess för Q&A-processer tack vare användarbehörigheter.

1. Ideals

4.8

2. Citrix

4.6

3. Datasite

4.3

4. Intralinks

4.2

5. SmartRoom

4.1

6. Brainloop

3.9

7. BlackBerry

3.7

8. Firmex

3.5

9. Box

3.4

Bioteknik- och läkemedelsindustrin

Hälsovårds- och biovetenskapsbranschen hanterar stora mängder konfidentiella data, som patientinformation, forskningsresultat med mera. Om man inte lyckas skydda sådana uppgifter kan det leda till spionage från konkurrenter eller till och med en fullskalig rättegång.

Datarum hjälper life science-företag att skydda känslig information och navigera i komplexa, tidskrävande procedurer som licensiering. Genom att lagra all nödvändig dokumentation i ett centraliserat utrymme kan företagen få de licenser som behövs mycket snabbare.

Fallstudie: SyneuRx
SyneuRx är ett taiwanesiskt bioteknikföretag som utvecklar behandlingar mot covid-19. År 2022 samarbetade SyneuRx med Ideals för att skydda kunddata och kliniska upptäckter. Företaget använde datarummet för att:

• Säkra kliniska upptäckter samtidigt som data delas mellan hundratals användare tack vare fjärrkontroll av data, sekretessmappar och rollbaserad åtkomst.
• Kommunicera med amerikanska, kinesiska och europeiska investerare samtidigt i separata investerarportaler.
• Följa ISO 27001, GDPR, GCP, HIPAA och andra standarder för medicinska och biotekniska företag tack vare en VDR som fokuserar på efterlevnad.

12 skäl till varför företag väljer virtuella datarum

Hur man ställer in ett virtuellt datarum i tre snabba steg

När den lämpliga leverantören har valts är det enda som återstår, att ställa in det virtuella datarummet för den kommande transaktionen. Detta kan göras i tre steg.