iDeals är en kundorienterad virtuell datarumsleverantör som garanterar oklanderlig kundservice, användarvänlighet och säkerhet i bankklass. Med hjälp av sådana funktioner som inbyggd redigering, granulär åtkomstkontroll och avancerade Q & amp; A arbetsflöden, hjälp...
Läs mer om iDeals
Utmärkt plattform för M&A-erbjudanden med ett konkurrenskraftigt pris.Pablo B.
4.8/5
Alla VDR du behöver.Ralph J.
92% skulle rekommendera
2. Citrix
4.6
Det virtuella datarummet Citrix ShareFile är en produkt som ägs av Citrix Systems, en utvecklare av molnarbetsutrymmen som förvärvade ShareFile, en leverantör av samarbetslösningar, 2013. ShareFile grundades 2005 med huvudkontor i Raleigh, NC, och har sedan dess hjälpt...
Läs mer om Citrix
Datasite LLC - tidigare Merrill Corporation - är en programvaruleverantör som grundades 1999 som ett dotterbolag till Datasite Global Corporation och har sitt huvudkontor i Minneapolis, USA.
Datasite erbjuder en uppsättning programvaruprodukter som är utformade för ...
Läs mer om Datasite
Intralinks virtuella datarum är en effektiv och mångsidig lösning för omedelbar dataåtkomst och smidigt samarbete vid affärer.
Företaget grundades 1996, men det första datarummet för M&A lanserades 2002. Företagets huvudkontor ligger i New York, USA. Dessutom fi...
Läs mer om Intralinks
SmartRoom är en av produkterna från BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), en ledande leverantör av lösningar för informationshantering som grundades 1998. Företaget är baserat i El Segundo, Kalifornien, USA.
SmartRoom är specialiserat på M&A-affärer (fusioner och förvä...
Läs mer om SmartRoom
Brainloop, som grundades år 2000, är en leverantör av virtuella datarum som underlättar säkert samarbete vid komplexa affärer och transaktioner som kräver konfidentiella dokument. Brainloop har sitt huvudkontor i München, Tyskland, och har kontor i Österrike och Schwei...
Läs mer om Brainloop
BlackBerry Workspaces är ett säkert virtuellt datarum som grundades 1984 och har sitt huvudkontor i Waterloo, Ontario. För närvarande har de 30 kontor världen över i Europa, Nordamerika, Latinamerika och Asien-Stillahavsområdet.
VDR har ett användarvänligt gränssnit...
Läs mer om BlackBerry
Firmex virtuella datarum är en pålitlig onlineplattform genom vilken konfidentiella dokument kan delas. Det är en användarvänlig webbaserad VDR-lösning som grundades 2006 och har sitt huvudkontor i Toronto, Ontario, Kanada.
Firmex erbjuder ett anpassningsbart gränss...
Läs mer om Firmex
Box är en leverantör av molnlagring, lösningar för samarbete på distans och virtuella datarum som grundades i USA 2005. Box har kontor i fyra amerikanska städer och i nio andra länder: Kanada, Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Nederländerna, Sverige, Polen, Japan oc...
Läs mer om Box
Virtuell datarumsteknik är ett oundvikligt inslag i alla affärstransaktioner. Företag av alla storlekar använder datarum som förvaringsutrymmen, kommunikationsplattformar och verktyg för strategiska beslut.
Ett väl utvalt elektroniskt datarum erbjuder oöverträffade nivåer av säkerhet, funktionalitet och mångsidighet. Avtalstillverkare har nu obegränsade alternativ för att utnyttja sofistikerade verktyg, fördesignade arbetsflöden och bearbeta alla transaktioner snabbare.
Den ökade bekvämligheten och tillgängligheten av virtuella datarum har resulterat i att det fysiska datarumskonceptet nästan är föråldrat i alla branscher.
Vad är ett virtuellt datarum?
Ett virtuellt datarum är en onlineplattform som kombinerar molnlagring med olika verktyg för högvärderade transaktioner. Ett digitalt datarum kan vara särskilt fördelaktigt för de processer som involverar stora volymer av dokumentation, eftersom det fungerar som ett avlägset företagsförvar.
Ett virtuellt datarum online kan också fungera som en samarbetsplattform för den dagliga verksamheten, styrelsehantering och alla projekt som kräver samtidiga bidrag från flera parter. Några av de vanligaste exemplen på virtuella datarumsapplikationer är M&A, corporate due diligence, portföljförvaltning och kapitalanskaffning.
Vilka är de mest populära användningsfallen för virtuella datarum?
Enligt vår forskning har datarum mycket att erbjuda små, medelstora och stora företag inom många sektorer. Baserat på de senaste uppgifterna finns det dock flera branscher som förlitar sig mest på programvara för virtuella datarum.
Nedan visas de vanligaste användningsfallen för virtuella datarum, i popularitetsordning.
M&A och due diligence
Fusioner och förvärv är avgörande för tillväxt och utveckling av alla från små företag till stora företag. Dessutom förlitar sig många branscher, till exempel tekniska startups, enbart på att förvärvas som sin målexitstrategi eller en viktig milstolpe.
Den största utmaningen i alla M&A-transaktioner är grundlig due diligence. Avtalsdeltagare måste gå igenom enorma mängder dokument inom relativt snäva tidsramar.
Virtuella datarum hjälper till att skapa smidiga och utrustade miljöer för åtkomst till nödvändiga filer inom några sekunder, vilket gör det möjligt att fatta viktiga beslut snabbare. Boutiqueföretag och företag drar nytta av den universella tillgängligheten och automatiserade lösningar som erbjuds av moderna datarumslösningar.
Fonder och private equity
Högprofilerade fonder och private equity-företag hanterar vanligtvis mycket konfidentiella uppgifter. Detta kräver ökad säkerhet och intern insyn. Virtuella datarum levererar många verktyg för alla processer från kapitalanskaffning till investeringsrådgivning genom att säkra användardata och ge tillgång till olika analyser.
Juridik
Advokater och advokatbyråer måste följa strikta regler för att säkerställa legitimiteten i sin praxis. Samtidigt finns det många känsliga dokument och privata informationsbitar att ta hand om.
Detta innebär att den juridiska sektorn är en av de första att dra nytta av branschledande funktioner för virtuella datarum som kryptering, åtkomstkontroller och fjärrhämtning.
Investeringsbanker
Som finansinstitut som främst arbetar på rådgivande basis kräver investeringsbanker mjukvarulösningar som kombinerar enkel kommunikation med datalagring med höga insatser. Investerarbanker använder datarum för att samla in information, utföra due diligence, presentera mål för potentiella köpare och hjälpa till med integration efter transaktionen.
Förutom avancerad säkerhet tillåter datarum också investeringsbanker att hålla sin verksamhet organiserad genom att förbättra anställdas ansvar och effektivisera rapporteringen.
Bioteknik- och läkemedelsindustrin
Hälso- och sjukvård är en annan sektor som hanterar eskalerade mängder konfidentiella data, såsom patientinformation, forskningsresultat och mer. Ett misslyckande med att säkra dessa uppgifter kan leda till konkurrentspionage eller till och med en fullskalig rättegång.
Förutom att hjälpa sina användare att skydda känsliga filer, hjälper datarum till att navigera i komplexa, tidskrävande procedurer som licensiering. Genom att lagra all nödvändig dokumentation i ett centraliserat utrymme kan företag få de nödvändiga licenserna mycket snabbare.
1. iDeals
4.8
2. Citrix
4.6
3. Datasite
4.3
4. Intralinks
4.2
5. SmartRoom
4.1
6. Brainloop
3.9
7. BlackBerry
3.7
8. Firmex
3.5
9. Box
3.4
Vilka andra branscher använder virtuella datarum?
En betydande del av den feedback vi fick i vår datarumsbranschforskning visade att det finns flera fler sektorer som använder virtuella datarum mer än tidigare. Nedan följer tre av de mest framstående exemplen.
Fastighet
Fastighetsbolag vänder sig till virtuella datarum för att hantera portföljer, kommunicera med potentiella investerare och övervaka långsiktiga projekt. Datarumsverktyg gör det möjligt för företag att ta ett välgrundat tillvägagångssätt för fastighetstransaktioner och förenkla dokumenthanteringen.
Förvarskapaciteten skapar ett lättnavigerat register över alla tidigare utvecklings- och finansiella transaktioner, vilket gör dokumentplatsen mycket smidigare under affärer med höga insatser.
Startup investeringar
Investerare använder virtuella datarum som en strategiplattform där de jämför möjligheter, begär de nödvändiga dokumenten och utför due diligence. Framgångsrika affärer kan sedan överföras till portföljdelen av datarummet.
Samtidigt kan startups tillämpa virtuella datarumslösningar för att marknadsföra sitt företag, organisera företagsutveckling och förbereda sig för förvärv, fusioner eller andra stora övergångar.
IPO
Vid ansökan om det första offentliga erbjudandet måste organisationer samla in ett omfattande antal dokument för att arkivera. Många av sådana filer är mycket konfidentiella och kräver en extra säkerhetsnivå. Dessutom kräver IPO-processen ofta en tredjepartskonsult, vilket gör samarbetsfunktioner för datarum absolut nödvändiga.
12 skäl till varför företag väljer virtuella datarum
1
Oöverträffade nivåer av säkerhet för konfidentiella dokument
2
Enkel dokumentorganisation och distribution
3
Centraliserad arbetsyta med transparenta arbetsflöden och förbättrad ansvarsskyldighet
4
Kostnadseffektivt jämfört med traditionella datarum
5
Funktionella lösningar för samarbete och beslutsfattande på distans
6
Snabbare affärshantering, från due diligence till integration
7
Att investera i ett datarum säkrar företagets image som pålitlig och framåtblickande
8
Mångsidig tillgänglighet till data och människor
9
Obegränsade möjligheter för alla projekttyper
10
Datalokaler kräver vanligtvis inte ytterligare hårdvara eller plugins
11
Alternativ att utnyttja från leverantörens expertis och rådgivning
12
Förbättrad kommunikation med inbyggda chattar, frågor och svar, videosamtal etc.
Vilka är de viktigaste säkerhetsfunktionerna i virtuella datarum?
Datasäkerhet är det största problemet för alla moderna företag. Kravet på ständigt uppdaterande, vattentäta skydd uppmanar företag att lita på sina konfidentiella data i virtuella datarum. Avancerad datarumsprogramvara säkerställer att användarnas filer inte äventyras på flera nivåer.
Säkerhetscertifieringar
Välrenommerade leverantörer av datarum säkerställer att deras produkt följer branschspecifika säkerhetsstandarder. Det bästa sättet att ange om en leverantör tar säkerhet på allvar är att leta efter certifieringar som ISO 27001, HIPAA och SOC 2.
Åtkomst till säkerhet
Nästa nivå av dataskydd är att kontrollera vem som kan komma åt den och hur de har behörighet att interagera med den. Säker fildelning i virtuella datarum säkerställs genom tilldelning av specifika privilegier baserat på varje användares roll.
Denna kategori av säkerhetsåtgärder hjälper till att skydda känsliga data, övervaka alla interaktioner och förhindra interna läckagehot.
Dokumentsäkerhet
Förutom att se till att konfidentiella data endast kan nås av vissa användare kan administratörer tilldela ytterligare skyddslager. Några exempel på dokumentsäkerhet är skrivskyddade behörigheter, NDA-popup-fönster och detaljerade aktivitetsspår.
Kommunikationssäkerhet
Utöver filskyddet möjliggör virtuella datarum säkert informationsutbyte genom att skapa en säker miljö för alla typer av kommunikation. Till exempel kan användare välja att bilda grupper och diskutera vissa frågor privat medan alla deras interaktioner är krypterade.
Ett pålitligt datarum är en säker plattform som gör det möjligt för användare att lagra och hantera sina känsliga dokument med tillförsikt. Den viktigaste aspekten är att välja en leverantör som levererar den nödvändiga säkerhetsfunktionsuppsättningen och efterlevnadsnivån.
Vilka funktioner och funktioner erbjuder virtuella datarum?
Virtuella datarum erbjuder sina användare ett obegränsat antal funktioner. Det finns dock flera viktiga funktioner som ger mest värde, som beskrivs nedan.
Funktioner för dokumenthantering
Virtuella datalokaler gör det möjligt för användare att enkelt komma åt dokument från vilken enhet eller plats som helst. Digitalt utrymme eliminerar behovet av att lagra fysiska kopior, vilket minskar kostnaderna och ansträngningen för att hålla ett traditionellt arkiv. Ytterligare funktioner som förbättrar användarnas dokumenthanteringsupplevelse är:
Automatisk indexnumrering
Omedelbar översikt
Datahosting med hög volym
Förenklat skapande och systematisering av mappar
Vattenmärkning
Hantering av användare
Ett väl utformat datarum kommer att ha flera åtkomstnivåer som avgör vilka typer av data varje användare kan hämta och vilka åtgärder de kan vidta. Andra funktioner som hjälper till att hantera användare är:
Massinbjudningar
Grupp- och individuella inställningar
Rollspecifik hantering av digitala rättigheter
Multifaktorautentisering vid varje inloggning
Användarvänlighet
Användare av virtuella datarum kommer från alla möjliga tekniska bakgrunder, vilket innebär att programvaran måste vara tillräckligt enkel för att alla ska kunna använda den effektivt. Två huvudsakliga aspekter av avancerad användbarhet är ett intuitivt gränssnitt och mångsidig distribution, som inkluderar kompatibilitet med alla operativsystem, inklusive Windows, Linux och macOS.
Andra funktioner som höjer användarupplevelsen inkluderar:
Flera integrerade språk som stöds
Avancerad sökning
Kundanpassning
Enkel inloggning för flera projekt
Hög VDR-drifttid
Rapporteringsfunktion
Aktivitetsspårning och rapportering gör det möjligt att undersöka det exakta antalet användare som interagerade med specifika dokument, utvärdera deras engagemang och omdirigera arbetsflödet om det behövs. Följande rapport innehåller de funktioner som beslutsfattare önskar mest:
Detaljerade granskningsloggar
Infografisk visualisering av datarumsaktivitet
Dynamisk vattenmärkning
Meddelanden om åtkomst
Kommunikationsfunktioner
Virtuella datarum möjliggör flera nivåer av effektiv fjärrkommunikation. Med rätt teknik kan användare diskutera affärer via chattar, samtal, e-post och mer. Typiska funktioner som förbättrar kommunikationen mellan datarum är:
Samarbetsverktyg som uppgiftshanterare med handlingsbara objekt
Integrerad Q&A
Sömlösa anpassningar av e-post- och schemaläggningsverktyg från tredje part
Kundsupport
Ett effektivt kundsupportteam är avgörande för en framgångsrik datarumsupplevelse. Det bästa sättet att utvärdera supportkvaliteten är att begära en gratis demo eller registrera sig under en provperiod och leta efter funktioner som:
24/7/365 tillgänglighet via livechatt, telefon eller e-post
Förmågan att tala flera språk
Tekniskt stöd för enkel POC-upplösning
Kombinationen av alla ovanstående instrument kommer att skapa en solid grund för en produktiv virtuell datarumsupplevelse.
Hur man ställer in ett virtuellt datarum i tre snabba steg
När den lämpliga leverantören har valts är det enda som återstår, att ställa in det virtuella datarummet för den kommande transaktionen. Detta kan göras i tre steg.
Skapa grupper och bjud in användarna
Att lista alla potentiella användare och dela upp dem i grupper efter antingen roll i företaget alternativt bidrag till projektet kommer att påskynda inbjudningsprocessen avsevärt.
Ange behörigheter
När du tilldelar behörigheter är det viktigt att kombinera säkerhet och bekvämlighet. Detta innebär att ställa in åtkomstvillkor baserat på varje användares ansvar i projektet.
Lägga till dokument och filer
Det sista steget är att fylla det virtuella datarummet med innehåll. Att skapa en mappstruktur först och sedan överföra dokument i bulk är det enklaste sättet att göra detta.
Jämförelser av virtuella datarum: hur man väljer ett virtuellt datarum
Att besluta om det bästa virtuella datarummet kan vara utmanande, särskilt om du är nybörjare i branschen och aldrig har hanterat virtuella datarum tidigare.
Det finns många VDR-leverantörer på marknaden, som var och en av dem har vissa fördelar och nackdelar.
Hur väljer du det bästa datarummet för dina behov? Naturligtvis bör du välja beroende på dina affärsbehov.
Bestäm först vilka mål du har och vilka resultat du vill uppnå.
För det andra, jämför virtuella datarum på webben med tanke på sådana kriterier som expertis, prismodell, säkerhetsåtgärder, lagringskapacitet etc.
Vad ska man vara uppmärksam på under jämförelsen av datarum?
Att använda jämförelsetabellen för datarum som vi gjorde ovan kan avsevärt spara tid på undersökningen. Där har du redan de 10 bästa leverantörerna som är branschledande. Lita bara på betyg, recension och kommentarer från varje leverantör och bestäm vilken som är bäst för dig.
Ändå finns det ett alternativ: att göra en jämförelse av virtuella datarum på egen hand.
Vad ska du tänka på om du väljer det här alternativet? För en större översikt rekommenderar vi att du uppmärksammar dessa kriterier när du granskar virtuella datarum:
Leverantörens rykte
Användarvänlighet
Säkerhetsåtkomst
Säkerhetsfunktioner för dokument
Funktioner för dokumenthantering
Möjlighet till rapporter och analyser
Unika funktioner som gör att en leverantör sticker ut
Som regel hyllas pålitliga VDR-leverantörer av sina kunder.
Således, om du letar efter de bästa virtuella datarummen, sök efter vilka kunders feedback de får.
För detta, övervaka sådana populära granskarplattformar som Capterra och G2. Tänk på det övergripande betyget, hur många recensioner en viss leverantör får och om feedbacken är positiv eller negativ.
När det gäller de leverantörer vi granskade är det här vad vi kom fram till:
iDeals är ganska populärt bland sina kunder. Majoriteten av recensionerna iDeals får är positiva, och de lägre betygen är mer förslag än negativa upplevelser.
Antalet användarrecensioner Citrix får är något högre än iDeals, och de är också mest positiva. Detta talar definitivt högt om leverantörens popularitet. Fortfarande, jämfört med Citrix, har iDeals inga enstjärniga recensioner.
Det övergripande intrycket användarna får från Datasite är huvudsakligen positivt, med tanke på den feedback de delar. Vi har inte upptäckt några recensioner lägre än 4 stjärnor. Å andra sidan är antalet kunders recensioner betydligt lägre än iDeals och Citrix har. Vi kan dra slutsatsen att även om kvaliteten på tjänsten Citrix tillhandahåller är hög, växer dess popularitet fortfarande.
Användargränssnittet för din framtida VDR-programvara är viktigare än du tror.
Det måste vara lätt att navigera i det virtuella datarummet, oavsett din tekniska bakgrund. Och det handlar inte bara om designen. Hur all information presenteras, hur alla mappar är organiserade och om det finns några automatiska organisationsalternativ spelar också roll.
Detta är vad användarna säger om användbarheten av iDeals, Citrix och Datasite:
Användarvänlighet är faktiskt den vanligaste anmärkningen som alla nuvarande och tidigare kunder nämner när de granskar iDeals. Och vi kan relatera till det. Programvaran är extremt användarvänlig. Det är enkelt att ställa in och navigera. Det finns inga extra plugins eller programvara du behöver för att köra iDeals vilket gör det ännu mer attraktivt för användarna.
Tvärtom indikerar några kunder att Citrix skulle kunna prestera bättre när det gäller användbarhet. Bland annat nämner de några frånkopplingar från Outlook-integrationen och tycker att det är förvirrande att navigera för mottagare.
Det finns inte så många Datasite-användarrecensioner för att utvärdera de allmänna användbarhetsintrycken, men alla befintliga berömmer fortfarande dess vänlighet. Och det kan vi också bekräfta. Programvaran är modern och har ett intuitivt gränssnitt. Det är enkelt att konfigurera, dela filer och navigera genom dem.
Ditt första mål med att använda ett virtuellt datarum är förmodligen att dela konfidentiella filer med flera parter.
Uppenbarligen kommer det att vara viktigt för dig att kontrollera behörigheterna som var och en av de virtuella datarumsanvändarna har.
De bästa datarummen erbjuder sådana grundläggande funktioner som multifaktorautentisering, detaljerade användarbehörigheter och mer.
iDeals har visat sig vara en leverantör som har ett minimum av åtkomstsäkerhetsfunktioner. Men de erbjuder också användarsäkerhetspersonifiering, hantering av mobila enheter, åtkomstkontroll och utgång samt tids- och IP-begränsning.
Citrix verkar också vinna kundernas beundran när det gäller åtkomst till säkerhetsfunktioner. Kunder rapporterar inga särskilda problem med att konfigurera åtkomsträttigheter. Det vi gillade mest med Citrix är att du kan ställa in skrivskyddad åtkomst till alla filer så att ingen kan redigera den.
Datasite låter dig också kontrollera alla användarbehörigheter och hålla dina data skyddade från oönskade ögon.
Säkerheten för din känsliga dokumentation är det första du förväntar dig att en VDR-leverantör ska förse dig med. Alla virtuella datarumsföretag säkerställer din dokumentsäkerhet med hjälp av olika funktioner. De vanligaste är dynamisk vattenmärkning, redigering och mer.
Vi har noggrant undersökt vad våra topp-3 VDR-leverantörer har att erbjuda, och här är våra observationer:
iDeals verkar ha alla grunderna och mer därtill. Förutom vattenmärkning och redigering finns det också en säker kalkylarkvisare, staketvy och fjärrstrimling. Som potentiella prenumeranter skulle vi njuta av att leverantören ägnar så mycket uppmärksamhet åt hur vår konfidentiella information kan skyddas.
Citrix kunder är också nöjda med den dokumentsäkerhet som leverantören tillhandahåller. Majoriteten av recensionerna påpekar att säkerhetsåtgärder definitivt är en stark del av programvaran. Ändå är utbudet av datasäkerhetsfunktioner inte så varierat jämfört med iDeals.
Istället för att implementera flera dokumentsäkerhetsalternativ fokuserar Datasite på ett par huvudsakliga, med AI-redigering som nyckelfunktionen. Det är enkelt att redigera GDPR-relaterad information med ett enda klick. För vissa är det tillräckligt. Men enligt vår mening skulle vissa uppgraderingar av dokumentsäkerhetsfunktioner inte göra någon skada.
Genom att ladda upp stora mängder data måste du och andra användare enkelt kunna navigera och hantera alla dessa filer.
Hur ska du jämföra virtuella datarum när det gäller datahanteringsfunktioner? Naturligtvis beror utbudet av funktioner du kan förvänta dig av en viss leverantör huvudsakligen på storleken på ditt företag. Om du till exempel har en startupföretag kommer volymen av din dokumentation att vara betydligt lägre än vad ett mer etablerat företag skulle ha. Således behöver du inte många datahanteringsverktyg.
Vi har noggrant undersökt hur iDeals, Citrix och Datasite erbjuder att hantera dokumentationen som deras kunder laddar upp till datarummet.
Från listan över dokumenthanteringsfunktioner som iDeals tillhandahåller är det uppenbart att denna programvara perfekt passar behoven hos företag av alla storlekar. Företaget erbjuder drag-n-drop och bulkuppladdning, automatisk indexnumrering, fulltextsökning, optisk teckenigenkänning (OCR), flera integrationer och mer. Du kan också ladda upp filer med mer än 25 olika format, vilket förenklar arbetsflödet avsevärt.
Citrix strävar också efter att göra dokumenthanteringen enklare för kunderna med hjälp av funktioner som fulltextsökning, mallar för att skapa mappar och filversioner. Även om dessa verktyg är tillräckligt, kan stora företag önska lite mer variation.
Jämfört med Citrix är Datasite mer universell. Vi har upptäckt att användare kan hantera sina filer med hjälp av flerspråkig sökning (cirka 16 språk), OCR, filförhandsgranskning, smarta AI-kategorier och till och med översättning av dokument. Det betyder att både små och stora företag enkelt kan navigera i de stora datamängderna.
Möjligheten att spåra all aktivitet i ditt virtuella datarum under projektet ökar dess effektivitet kraftigt.
Sök efter vilka analyser och rapporter som innehåller en viss leverantör erbjuder och bestäm beroende på hur dessa tjänster passar ditt företags behov.
Baserat på vår undersökning kan vi bekräfta att iDeals förstår användarnas behov av att kontrollera aktiviteten i sina VDR. Med hjälp av iDeals virtuella datarum kan du få ett register över varje åtgärd som utförs på dina filer. Detta görs med hjälp av fullständiga granskningsloggar, färgkodade rapporter och gruppöversiktsrapporter.
Även om Citrix erbjuder en hel del rapporteringsalternativ, möjliggör de fortfarande effektiv spårning. Analysavsnittet ger en ögonblicksbild av statistik om de mest aktiva användarna, mest visade dokument, senaste sökningar och längst visade dokument.
Vi tycker att rapporterings- och analysförmågan hos Datasite inte är så varierad jämfört med iDeals, men fortfarande effektiv. Du får en detaljerad rapportering av aktivitet på en instrumentpanel, och det räcker för att spåra var ditt projekt rör sig och hur snabbt.
När det är svårt att fatta beslut, var uppmärksam på vad som gör att varje leverantör av virtuella datarum sticker ut bland de andra. Som regel har varje VDR-programvara vissa unika funktioner som inte erbjuds av andra leverantörer.
Efter en grundlig jämförelse av virtuella datarum har vi fått reda på följande om iDeals, Citrix och Datasite.
Vid första anblicken kanske du tror att iDeals ger ganska grundläggande funktioner. Men det är faktiskt det som gör denna leverantör unik. iDeals fokuserar på kvaliteten på din upplevelse mer än på det unika. De säkerställer problemfri användning med grundläggande säkerhets- och hanteringsfunktioner men gör dem mycket mer varierade jämfört med andra leverantörer. Den innehåller full anpassning, extremt användarvänlighet, olika säkerhetsverktyg och mer.
När det gäller Citrix erbjuder de Citrix ShareFile StorageZone Connectors. Med den här funktionen kan mobila användare skapa en säker anslutning till befintliga CIFS-nätverksresurser och SharePoint-dokumentbibliotek.
Datasite sticker ut tack vare sin Sandboxmiljö (testmiljö). Det är i grunden en gratis testmiljö före och under liveperioden, där du kan organisera nya dokument borta från budgivare.
När du söker efter det bästa virtuella datarummet är det också viktigt att överväga kvaliteten på kundsupporten som en viss programvara ger.
Var uppmärksam på vilka kontaktvägar som erbjuds, hur snabbt du får svaret och hur kunnigt teamet är.
De flesta iDeals användare uppger att supporten var enastående. Och det kan vi definitivt bekräfta. Vi försökte nå supportteamet via alla tre befintliga kontaktalternativ: chatt, e-post och telefon. Svarshastigheten i chatten var bara 15 sekunder, vilket talar högt om kundfokusmetoden.
Tvärtom var upplevelsen med Citrix inte lika trevlig. Programvaran har inget chattalternativ på webbplatsen, så om du har ett brådskande problem kanske du inte får hjälp i tid. Ändå är kvaliteten på supporten obestridlig – supportteammedlemmar är kunniga och redo att hjälpa dig när som helst.
Stödet från Datasite fungerade också felfritt för oss, även om det inte finns någon onlinechatt. De är tillgängliga 24/7, och du kan nå dem via e-post eller telefonsamtal. Användare indikerar att deras erfarenhet av support var trevlig, och manager var hjälpsam.
Naturligtvis är priset en av de viktigaste faktorerna som kan påverka ditt beslut.
Prismodellerna för moderna leverantörer av virtuella datarum är helt olika, så du bör fokusera på dina behov och se till att pris och kvalitetsförhållande är motiverat.
Det här är vad vi fick reda på om iDeals, Citrix och Datasite-prissättning.
iDeals erbjuder tre prenumerationsplaner baserat på affärskraven. Du kan se alla detaljer om vad som ingår i varje plan, vilket i hög grad hjälper till att fatta rätt beslut. Det enda vi saknade är faktisk prisinformation på den officiella webbplatsen – för att veta kostnaden var vi tvungna att kontakta supporten.
Tvärtom har Citrix transparent prissättning. Vi lyckades lära oss inte bara vilka funktioner var och en av de fyra prissättningsplanerna innehåller, utan också veta det exakta priset per månad.
Datasite-prissättningen är inte så uppenbar från första anblicken. För att få någon prisinformation var vi tvungna att kontakta support och försäljning, eftersom det inte finns något om prismodellen på den officiella webbplatsen.
Med tanke på den detaljerade jämförelsen av iDeals, Citrix och Datasite ovan ser du att varje leverantör har sina fördelar och nackdelar.
När du väljer ett virtuellt datarum, fokusera främst på dina affärsbehov och var uppmärksam på de faktorer vi har förlitat oss på när vi jämför dessa tre leverantörer.
Kostnaden för virtuella datarumstjänster varierar beroende på prismodell och leverantör. De saker du bör tänka på är dina projektmål eftersom var och en av dem kan konverteras till en funktion inom VDR. I allmänhet kan leverantörer debitera per sida, per användare eller per lagringsstorlek. Det kan också finnas en fast månadsavgift för en viss uppsättning funktioner. Priset kan öka ytterligare om VDR-leverantören erbjuder andra avancerade funktioner.
Ett virtuellt datarum är ett säkert online-arkiv för lagring och delning av data mellan intresserade parter. Det används ofta under M&A-förhandlingar. Standardfunktionaliteten inkluderar sådana funktioner som avancerade behörigheter, ett Q & A-verktyg, multifaktorautentisering, rapporter och spårningsposter och andra. I de flesta fall föredras en molnlösning så att ingen installation krävs.
"Datarum" är ett online-arkiv för att lagra känslig och konfidentiell information för företag. Ett datarum används vanligtvis för juridisk, due diligence av fusioner och förvärv. Innan virtuella datarum använde företag endast fysiska datarum, som var standardkontor med högre skyddsnivå.
Virtuella datarum är steget vidare och flyttade den traditionella kontorsplatsen till onlineförvaret. VDR: s funktionalitet har blivit mer uppdelat: förutom att spara målföretagets information är det nu också möjligt att spåra poster och dataflöde, genomföra finansiella transaktioner, redigera / ta bort / uppdatera filer som läggs till etc.
Användningen och funktionaliteten av datarummen i investment banking skiljer sig inte nämnvärt från deras användning inom andra områden. Ett investeringsbankdatarum är ett online-lager som gör det möjligt att komma åt filer som laddats ner av alla auktoriserade användare från olika världsregioner. Virtuella datarum förenklar due diligence för båda parter i affären, vilket gör det möjligt för dem att hantera M&A-transaktioner mer effektivt. I sin tur kan investeringsbanker kontrollera användare som går in i VDR, spåra varaktigheten av sessioner och dokumentation de arbetade med.
Den typiska användningen av virtuella datarum är M&A, främst dess due diligence-process, vilket kräver lagring och delning av massor av filer om målföretagets erbjudande. Dessa online-arkiv kan vara till nytta för företag med en liknande mängd data att lagra eller behöver ordna fjärråtkomst för flera användare till information samtidigt, vilket garanterar dokumentens konfidentialitet.
Flera avgörande skillnader tillåter inte Dropbox att betraktas som ett virtuellt datarum. En av dessa är, trots sin utveckling och revolutionerande uppdateringar, Dropbox är utformad för att förenkla datadelning mellan internetanvändare utan att bidra till dess säkerhet. Programvarustrukturen skiljer sig också åt. Medan Dropbox är baserat på en huvudmapp som innehåller alla data, inkluderar datarum separata projekt med auktoriserad åtkomst till var och en. Dessutom hjälper supportteamhjälp att genomföra en framgångsrik M&A-transaktion genom ett virtuellt datarum, och Dropbox är inte tillräckligt säkert och professionellt för att driva en seriös affärsaffär.
Fusioner och förvärv (M&A) inträffar när målbolaget säljer sitt erbjudande till potentiella budgivare för att få förväntade intäkter. Denna transaktion kan inte slutföras utan att det förvärvande varumärket genomför due diligence-kontroller och analyserar känslig och konfidentiell information. M&A virtuella datarum är nödvändiga eftersom de är utformade för att hålla all information som är relevant för affären i en säker molnlösning och främja problemfri delning och uppdatering av dokument.
Data room software är en unik digital lösning för att lagra och dela känslig och proprietär data med intressenter av M&A-transaktioner eller andra former av affärstransaktioner. Hämtade dokument skyddas av krypteringsteknik, multifaktorautentisering och konfigurerbara rollbaserade behörigheter. Med tanke på att flera användare kan komma åt filer som lagras samtidigt är det möjligt att styra deras prestanda med separata uppsättningar regler.
Due diligence är processen att kontrollera trovärdigheten och fördelarna med målbolagets erbjudande, välja den lämpligaste strategin för M&A-transaktioner och verifiera att affären passar lämplig.
Processen inleds när parterna undertecknar avsiktsförklaringen (LOI) och krävs i nästan alla M&As. Due diligence innebär utredning och revision av eventuella datarelationer till den förvärvade organisationens verksamhet, inklusive deras företagsregister, finansiella rapporter, kontrakt med kunder, listor över immateriella rättigheter, fastigheter och andra tillgångar, och så vidare, som kan lagras i en VDR avsedd för M&A due diligence. Detta steg gör det möjligt för köparen att definiera om de angivna fakta gör affären värt att investera i.
Förutom att förbereda data för att lagra och dela via datarum väljer intresserade parter en pålitlig och ansedd VDR-leverantör. När uppgiften är klar, för att skapa ett datarum, behöver du bara öppna förvaret, skapa dokumentgrupper, bjuda in nya användare genom att lägga till sina e-postmeddelanden och anpassa funktionaliteten för att ordna begränsad åtkomst till tillagda dokument och filer.
Datalokaler förenklar lagring och delning av känsliga och kommersiella data för alla företag. Detta är särskilt användbart vid fusioner och förvärvsavtal. Samtidigt garanterar datarumsprogramvara en hög säkerhetsnivå och främjar snabbare beslutsfattande för säljar- och köparsidan. Anledningen till det är möjligheten att analysera data från någon del av världen utan att behöva resa till målföretagets plats och ha begränsade möjligheter per engångskontroll. Virtuella datarum tenderar att vara mer kostnadseffektiva och intuitiva i drift och justering på lång sikt.
1. iDeals Virtual Data Room
En smidig VDR-tjänst som kan tillgodose alla företagens behov i alla branscher
Vi använder cookies för att se till att du får bästa möjliga upplevelse på vår webbplats. Genom att fortsätta använda denna webbplats godkänner du användningen av cookies.
-/5
