Leverantörer av virtuella datalokaler

I dagens affärsmiljö revolutionerade data room transaktionsprocessen. De främsta skälen till varför företag flyttar till datarum istället för fysiska data rum: 24/7/365 omedelbar åtkomst från var som helst och från vilken enhet som är ansluten till Internet, säker hantering och lagring av data samt betydande besparingar i tid och pengar när de utför konfidentiell affärsinformation transaktioner. Dessutom bidrar onlineversionen av fysiska transaktioner till att undvika många misstag och risker, vilket minskar sannolikheten för att transaktionen inte kommer att passera som planerat. Hittills har dealroom blivit en säker plats för möten i nätverket för alla parter som är involverade i transaktionen. Genom att tillhandahålla fullständig kontroll under online-förfaranden för att verifiera företagens finansiella ställning är dessa säkra online-datalager förenklade samarbetet mellan alla parter. Det virtuella datarummet har modifierats för att bli ett instrument som underlättar hela transaktionen, och inte bara för att utföra den due diligence av företagets finansiella ställning. Utöver förvärv och sammanslagningar används virtuellt datasystems mjukvara ofta för transaktioner som syndikering av lån, riskkapital och riskkapitalutlåning. Vanligen används virtuella datalokaler i många sektorer av ekonomin, inklusive följande:

Till följd av detta visas leverantörer av online datalokaler på marknaden nästan varje dag. Många av dem erbjuder liknande tjänster, till exempel, säker datalagring, datahantering och datadeling. Andra funktioner kan variera avsevärt. De bästa virtuella datalokalerna ger säkerhet på nivå med militära system, flerspråkigt stöd, fulltextsökning, dokumentlayout och ett brett utbud av andra avancerade funktioner.

datarooms functions sweden

Virtuellt datarum iDeals

IDeals Virtual Data Room är en säker lösning för virtuella datalokaler, som används av mer än 4000 företag runt om i världen, inklusive många Fortune 1000-företag, sedan 2008. IDEs lösningar för IDEals är baserade på ett kontinuerligt innovativt tillvägagångssätt, inklusive pågående forsknings- och utvecklingsinsatser, kraftfull molninfrastruktur och omedelbar tillgänglig kundservice. Tack vare avancerad teknik för att dela iDeals-dokument och skydda mot obehörig åtkomst, kan återförsäljare runt om i världen helt uppfylla kraven på due diligence. Läs mer …

Intralinks Dealspace

Intralinks är en leverantör av global teknik för säker innehållshantering och samarbetslösningar. Intralinks, grundat 1996, möjliggör utbyte, kontroll och förvaltning av information mellan organisationer som använder företagets virtuella datalokal och lösningar som ger utrymme för transaktionen, lämpade för att dela data på båda sidor av företags brandvägg. Key produkt av Intralinks VIA stöder lösningar för strategiskt samarbete för ett antal branscher, inklusive finansiella tjänster, biomedicinska vetenskaper, teknik och tillverkning. Läs mer …

DataSite

DataSite är en kraftfull datadelningslösning som förenklar verifieringen av företagets finansiella sundhet i fusioner och förvärv, pensionering, inledande offentligt erbjudande av aktier eller transaktioner som kräver kontroll av företagets finansiella soliditet. Dessa DataSite-funktioner tillåter kunder att genomföra transaktioner snabbare, smartare och bättre. Lär dig genom presentationen av dokument i datalokalet hur DataSite minskar transaktionstiden och kostnaderna i samband med transaktionen betydligt. Läs mer …

Brainloop Secure Dataroom

Brainloop Secure Dataroom är en avancerad virtuell arbetsyta med en komplett säkerhetsarkitektur, 24/7 global tillgänglighet via en webbläsare och anpassade tablettapplikationer. Brainloop ger säker interaktion i ett öppet skyddat online arbetsområde, vilket ger skydd mot slutliga ändamål för konfidentiella dokument. Ta reda på varför företag runt om i världen använder Brainloop som ett kommunikationssystem för styrelser, forskning och utveckling, juridiskt arbete och på något annat område där du behöver dela konfidentiella dokument. Läs mer …

SmartRoom VDR

SmartRoom tillhandahåller virtuella datarumtjänster för många områden av industriell och ekonomisk verksamhet, såsom kapitalmarknader, juridiska lösningar, företagsväxlingstransaktioner. Säker hosting och delning av dokument från partners, bekväm hantering av konfidentiell företagsinformation, konfidentiell diskussion av data direkt på plattformen. Läs mer …

BlackBerry Workspaces

BlackBerry Workspaces erbjuder säkra mobila lösningar för att dela och dela data med ett virtuellt datarum, vilket underlättar interaktionen mellan användare genom ökad produktivitet. Kombinera säkerhetsinriktade databehandling och användarvänlighet, BlackBerry Workspaces upprätt säkerhet och avancerad digital rights management (DRM) för dokument som skickas från din favorit företagsinnehåll arkiv till flera mottagare inom organisationen och utanför, inklusive en webbplats, en stationär dator och mobiltelefon. Läs mer …

Box Dealroom

Virtual Room Data Box är en pålitlig plattform för content management och samarbete, grundat 2005. Nyligen presenterades tjänsten för det virtuella datalokalet Boxfil med avancerade säkerhetsfunktioner, digital rättighetshantering och bekvämt fillagringssystem för vidarebefordran av kontrakt, finansiella rapporter och andra filer för att verifiera tillförlitligheten i företagets finansiella tillstånd. Flera säkerhetsnivåer ger säkerhet och skyddar företagskritisk information, vilket hjälper team och företag över ekonomin att enkelt dela, hantera och dela viktigaste informationen var som helst på vilken enhet som helst. Läs mer …

Vilka funktioner erbjuder virtuella datalokaler?

Typiskt är det primära målet för varje virtuellt datasalprogramvara att förvara, hantera och dela de mest värdefulla uppgifterna säkert när man gör en affär. Dessutom hjälper leverantörer av online datalokaler säljpartiet att bättre förbereda sig för transaktionen och ha en välplanerad strategi. Samtidigt kan inköpspartiet noggrant undersöka alla dokument och identifiera alla potentiella risker och fallgropar. Därför bör huvudfunktionerna som ska sökas i varje virtuellt datarum inkludera följande:

Säker datahantering (datakryptering, antivirusskydd, förebyggande av stöldskydd mot kontot etc.)

  • Digital Rights Management
  • Dokumentfiltreringsverktyg
  • Avancerad sökning efter hela VDR
  • Aktivitetsspårning och revisionslogg
  • kompatibilitet
  • Scroll Visa
  • Stöd för flera filformat
  • Bulkuppladdningar
  • Dra och släpp filer
  • Möjlighet att ha flera projekt på ett konto.

I de bästa virtual data rooms erbjuds dessutom ett antal avancerade säkerhetsinställningar, särskilt inloggningsautentisering för flera steg, inaktivera knappen Skriv ut skärm, funktionen Frågor och svar, tidsbegränsning och IP-åtkomstbegränsning, integration med Microsoft Office och dynamisk vattenmärken. Dessutom erbjuder många virtuella datortillhandahållare individuell utbildning om det behövs.

1. iDeals
4.8
2. Intralinks
4.6
3. Datasite
4.5
4. Brainloop
4.3
5. SmartRoom
4.2
6. BlackBerry
3.9
7. Box
3.5
8. Firmex
3.4

Jämförelse av virtual data rooms

För närvarande finns många online-datalager, och det kan vara svårt att bestämma vilken som ska väljas för ditt projekt. Nedan kan du hitta användbara tips som hjälper till att maximera användningen av VDR-kapaciteten.

  • För att hitta rätt leverantör av virtuella datalokaler bör du först fråga: vilka funktioner som behövs för ditt projekt. Du behöver förstå vad du förväntar dig av virtual data room. Tänk på att när du förädlar varje detalj kan du fördjupa dina kunskaper.
  • Du måste läsa de bästa recensionerna av virtuella datalokaler och lära dig mer om hur du kan använda tillförlitlig virtual data room i din bransch eller projekt.
  • En annan viktig aspekt när du väljer en lämplig tjänst för ditt projekt är tillgången till en gratis provversion. Köp aldrig ett årligt eller halvårigt medlemskap utan att använda en gratisversionsversion av den valda leverantören. Vanligtvis erbjuder VDR-leverantörer gratis medlemskap i 1 månad, en 60-dagars prov eller en tre månaders gratis provperiod. Varaktigheten av den kostnadsfria provperioden kan variera beroende på den särskilda försäljaren.
  • Välj endast de online datalager som erbjuder 24/7/365 support, och inte bara under öppettider, vilket kan variera i olika tidszoner.
  • Det är lämpligt att välja en leverantör som har erfarenhet av ett antal komplexa finansiella transaktioner, inklusive inledande offentliga erbjudanden.
  • Intern hosting och hantering är viktiga funktioner som inte kan ignoreras. Det rekommenderas att du väljer leverantörer som inte överför någon del av affärsprocessen för att värd eller hantera data till tredje part, eftersom det kan äventyra din mycket känsliga data.
  • Dessutom erbjuder ledande leverantörer många fantastiska funktioner som inte bara hjälper dig att samla in, organisera och presentera data på Internet, men också förenkla och registrera transaktionstidpunkten. Här är några av de mer användbara funktionerna som du kanske tycker är användbara:
    1. Dokumentsäkerhet: datakryptering, automatisk säkerhetskopiering, inaktivera knappen Skriv ut skärm, begränsar åtkomst till tiden och IP, dynamiska vattenmärken.
    2. Åtkomstsäkerhet: dubbel autentisering av inloggning, hantering av mobila enheter, förhindrande av stöld av kontot.
    3. Funktionalitet: Frågor och svar, integration med Microsoft Office, spårningsaktivitet tillsammans med revisionslogg samt massuppladdningar, etc.
    4. Användarvänlighet: avancerad sökning, intuitivt gränssnitt, lättförståeliga funktioner. Vanligtvis väljer du en plattform som är idealisk för både nybörjare och professionella.
    5. Realtidsrapportering: Aktivitetsspårning och revisionsloggar.
  • Dessutom kan det vara bra att hitta en leverantör av ett virtuellt datarum som kan anpassa det efter dina behov.
  • Slutligen glöm inte att ta reda på vilken bandbredd som är den valda plattformen.

Det här är viktiga frågor att tänka på när du väljer lämplig plattform för ditt projekt. För att bestämma det bästa virtual data room för dina affärer, erbjuder vi följande jämförelse. Vi uppmanar dig att läsa recensioner, jämföra funktioner, funktioner och priser. Vi rekommenderar att du uppmärksammar säkerhets- och funktionalitetsaspekterna. Innan du börjar, kom ihåg att du måste förstå alla funktionerna i ditt projekt och vad du förväntar dig av virtual data rooms.