Handla om Firmex
Firmex virtuella datarum är en pålitlig onlineplattform genom vilken konfidentiella dokument kan delas. Det är en användarvänlig webbaserad VDR-lösning som grundades 2006 och har sitt huvudkontor i Toronto, Ontario, Kanada.
Firmex erbjuder ett anpassningsbart gränssnitt som är perfekt för flera olika typer av arbetsflöden i företag. Det är en leverantör som möjliggör storskaligt samarbete, erbjuder säkerhet i världsklass, stöder komplexa dataskyddsscenarier och hjälper till att snabbt lyckas med de flesta affärer på ett effektivt sätt.
Statistik visar att Firmex nu betjänar mer än 140 000 organisationer. Företag som litar på Firmex arbetar inom olika branscher, inklusive investmentbanker, läkemedel, advokatbyråer, myndigheter, fonder och private equity, olje- och gasaffärer, infrastruktur, förnybar energi, bioteknik och gruvdrift, och utbyter sina dokument med hjälp av plattformen för regelefterlevnad, finansiella transaktioner, rättstvister, fusioner och förvärv, due diligence, upphandling och bolagsstyrning, etc.
Funktioner för dokumentsäkerhet
Ett virtuellt datarum från Firmex har starka säkerhetsfunktioner och använder ett skiktat tillvägagångssätt för att garantera säkerheten och sekretessen för företagets dokument. Med detta kan användarna lita på tillförlitliga system och protokoll som arbetar effektivt tillsammans för att skydda konfidentiella dokument.
Firmex VDR erbjuder fyra skyddslager – vart och ett byggs in i ett annat för optimal och kontinuerlig säkerhet i VDR-miljön. Ett av dessa lager skyddar dokumentet. Säkerheten är en prioritet, och därför är ett virtuellt datarum från Firmex utformat för att skydda varje dokument. Denna leverantörs programvara gör det möjligt för användarna att kontrollera, övervaka eller avsluta alla användares tillgång till alla dokument.
Några typiska funktioner för dokumentsäkerhet är följande:
- Anpassningsbara dokumentbehörigheter – för att kontrollera vem som kan se och komma åt ett dokument och hur länge.
- Avancerad DRM – för att skydda dokument mot offline-läckor genom att inaktivera funktionerna spara, skriva ut, kopiera och dela.
- Säker filvisare – för att visa dokument från en viss dator och IP-adress.
- Dokumentförfall – för att ställa in utgångsdatum och tidsgränser för åtkomst till dokument.
- Redigering – för att dölja och skydda personligt identifierbar information innan den delas med externa parter.
Dessutom är datakryptering ett annat sätt att hålla alla dokument säkra. Firmex krypterar varje dataöverföring över ett offentligt nätverk med hjälp av en TLS-anslutning (TLS 1.2). På så sätt säkerställs integriteten och sekretessen för överförda data effektivt. Dessutom lagras data i vila i Amazon S3, som använder AWS-KMS-hanterade nycklar.
Samarbete och dokumenthantering
Firmex datarum erbjuder många funktioner, bland annat åtkomstkontroll, dokumentindexering, säker datalagring, samarbete och verifieringskedja. För att säkerställa att dokumenten hanteras väl införde Firmex tvåfaktorsautentisering, uppladdning av e-post, hantering av användaråtkomst och en drag-och-släpp-funktion.
Användarna kan implementera programvarans versioneringsfunktion för att organisera nya dokument. Firmex har också funktionen “Visa som”, som gör det möjligt att förhandsgranska datarum samtidigt som man dubbelkollar säkerhetsinställningarna. Andra moduler i Firmex inkluderar dokumentdelning och FileSend.
Kundsupport
Firmex driver en teknisk supporttjänst som verkligen bryr sig om sina kunder. Förutom att tillhandahålla teknisk hjälp under ordinarie öppettider finns live support tillgänglig 24/7/365 för att underlätta fler affärer.
Firmex supportteam består av tekniska experter. De är engagerade och kunniga personer som är redo att hjälpa till redan från början. Teamet är flerspråkigt och erbjuder vägledning på engelska, spanska, tyska och franska. Dessutom är Firmex tjänster GDPR-kompatibla och stöder användare genom alla stadier av en affär.
Ytterligare funktioner
Några extra fördelaktiga funktioner är frågor och svar, enkel inloggning och hantering av digitala rättigheter.
- Q&A-modulen gör det enkelt att svara på frågor. Användarna kan hantera, dirigera och besvara stora mängder frågor snabbt.
- Single sign-on (SSO) är en funktion som hjälper till att säkra användarnas inträde och åtkomst. Med SSO och identitetsleverantörer kan administratörer enkelt begränsa och kontrollera åtkomsten till sitt virtuella datarum.
- Med DRM (Digital Rights Management) kan administratörer låsa dokument, begränsa utskrift, sparande eller visning samt tillämpa vattenstämplar och på så sätt ta kontroll över de data de delar.
Prissättningsplaner
Firmex VDR erbjuder anpassad prissättning. Den anpassade planen kommer med många användbara funktioner.
Dess prisuppgifter omfattar ett datarum för engångsanvändning (engångsavgift) och en prenumeration för flera användningsområden (årligt fast pris). Firmex rekommenderar kunder att välja längre tidsperioder, särskilt årliga paket, för att dra nytta av mer flexibla priser och villkor.
Potentiella kunder uppmanas att kontakta en säljare från Firmex för att få en anpassad offert. Tyvärr erbjuder den här globala leverantören ingen gratis provperiod, och kunderna kan därför inte testa programvaran innan de köper den.