Datasite

Handla om Datasite

Datasite LLC – tidigare Merrill Corporation – är en programvaruleverantör som grundades 1999 som ett dotterbolag till Datasite Global Corporation och har sitt huvudkontor i Minneapolis, USA.

Datasite erbjuder en uppsättning programvaruprodukter som är utformade för att effektivisera processer för fusioner och förvärv, omstruktureringar och börsintroduktioner, t.ex. due diligence, integration efter fusioner och finansiella transaktioner. Datasites produkter är inte avsedda för någon särskild bransch – de betjänar bland annat så olika företag som fastighetsbyråer, investmentbanker och advokatbyråer.

Bland de olika lösningar som Datasite erbjuder finns programvaran Datasite Diligence för virtuella datarum.

Funktioner för dokumentsäkerhet

Datasite Diligence skyddar det innehåll som lagras i dess datarum med ett stort antal branschledande säkerhetsåtgärder och funktioner. Bland dessa finns de funktioner som anges nedan.

• Utbildning i datasäkerhet för alla anställda. Detta säkerställer att de personer som arbetar för Datasite ständigt är medvetna om säkerhetskraven och alltid följer dem till fullo.
• Årlig testning av säkerhetsåtgärder. Detta minskar sannolikheten för säkerhetsöverträdelser som kan inträffa på grund av nya eller förbisedda kryphål i Datasites säkerhet.
• Fysiska säkerhetsåtgärder. Personal som är fysiskt närvarande i Datasites lokaler kan endast få tillträde till dem med ett nyckelkort, och externa leverantörer som kommer in i lokalerna måste registreras i en databas och hela tiden åtföljas av en medlem av Datasites personal.
• Anpassningsbar vattenmärkning. Vid användning av Datasites virtuella datarum kan administratörer inkludera anpassningsbara vattenstämplar i delade dokument, så att varje användare ser sin egen personliga information vattenmärkt i de dokument de får tillgång till. Detta avskräcker starkt användarna från att dela känsliga uppgifter utan tillstånd.
• Granulära användarbehörigheter. När administratörerna bestämmer vem som får visa, redigera, ladda ner och skriva ut dokument från det virtuella datarummet kan de bestämma det ner till nivån för varje enskild användare.
• AI-redigering. Den här funktionen gör det enkelt att radera konfidentiell information även från dokument som har tusentals sidor. Administratören behöver bara ange vilka typer av uppgifter de vill radera, och AI-verktyget kommer automatiskt att leta efter och hitta alla ställen där den informationen förekommer i dokumentet och sedan radera den.
• Visa som. När en administratör tilldelar behörigheter till en enskild datarumsanvändare kan han utge sig för att vara den användaren så att han kan visa datarummet precis som användaren skulle göra. Detta gör det enkelt för administratören att veta exakt vad varje användare kan se och göra i datarummet.
• Tvåfaktorsautentisering och flerfaktorsautentisering. Administratörer och användare kan lägga till en extra säkerhetsnivå för åtkomst till datarummet.
• Periodiska, automatiska återställningar av lösenord. Denna åtgärd ökar säkerheten för åtkomst till datarummet genom att eliminera möjligheten att ett gammalt lösenord används för att hacka sig in i en användares konto.
• Enkel inloggning. I stället för att behöva logga in separat för varje programvarulösning i Datasite-systemet behöver användarna bara logga in en gång i Datasite och kan få tillgång till alla lösningar därifrån. Detta minskar antalet sårbara ställen som en hackare kan försöka angripa – Datasite skyddar den enda inloggningen och allt är bra.
• Datakryptering i transit och i vila. I händelse av ett dataintrång som skulle göra det möjligt för obehöriga att få tag på konfidentiella data säkerställer den här funktionen att uppgifterna förblir skyddade. Det spelar ingen roll om uppgifterna stals när de lagrades eller under överföringen – dokument som lagras i Datasite Diligence krypteras hela tiden, så att datatjuvar inte kommer att kunna komma åt informationen i dem.
• Sårbarhetsbedömning av en tredje part. Oberoende yrkesmän testar regelbundet Datasites försvar, så att eventuella svaga punkter kan upptäckas och repareras innan hackare har möjlighet att utnyttja dem.

Funktioner för samarbete och dokumenthantering

När de vill ladda upp flera filer till datarummet kan administratörer och användare antingen mejla in dem eller bara använda drag-och-släpp-funktionen för att överföra filerna från sina datormappar direkt till datarummet. Bortsett från detta är Datasite Diligence samarbetsfunktioner liknande dem som finns i andra virtuella datarum.

Kundsupport

Den här datarumsleverantören erbjuder sina kunder flera supportalternativ. Fast telefonstöd finns tillgängligt för USA, Kanada, Latinamerika, EMEA och APAC-länderna.

Datasite-kunder kan också använda leverantörens portal för att kontakta livechattsupport dygnet runt/365, samt för att se demovideor, registrera sig för liveutbildningskurser och få tillgång till kundforum.

Alternativt kan kunder och potentiella kunder kontakta Datasite via e-post. Support för användare av Datasites datarum tillhandahålls på 20 språk.

Ytterligare funktioner

Datasites datarum innehåller flera AI-baserade verktyg som radikalt minskar den tid som behövs för att skapa ett index för datarummet, byta namn på och organisera dokument eller redigera information från dem.

En annan funktion är möjligheten att skapa Q&A-rum, där användare kan ställa frågor och få svar från expertteammedlemmar på ett och samma ställe.

Prissättningsplaner

Liksom de flesta leverantörer av virtuella datarum ger Datasite ingen information om Datasite Diligence priser eller prissättningsplaner på sin webbplats.