Handla om Box Virtual Data Room
Box är en leverantör av molnlagring, lösningar för samarbete på distans och virtuella datarum som grundades i USA 2005. Box har kontor i fyra amerikanska städer och i nio andra länder: Kanada, Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Nederländerna, Sverige, Polen, Japan och Australien.
Box specialiserar sig inte på att betjäna kunder från specifika branscher eller på att underlätta en viss typ av företagstransaktioner. Dess programvarusvit Content Cloud – som inkluderar Box virtuella datarum – betjänar kunder från ett brett spektrum av branscher (inklusive organisationer inom den offentliga sektorn) och kan användas för att effektivisera alla företagsprocesser som involverar innehållshantering.
Funktioner för dokumentsäkerhet
Box skyddar data som lagras i sina virtuella datarum med flera säkerhetsåtgärder. Låt oss ta en närmare titt på dem:
- Flerfaktorsautentisering. Den här funktionen gör det svårare för hackare att på distans bryta sig in i datarumsanvändarnas konton, eller för någon som har tillgång till användarens enhet att utge sig för att vara användaren och logga in på dennes konto.
- Enkel inloggning. SSO minskar antalet ställen som är känsliga för skadliga attacker, eftersom användaren i stället för att ha ett olika lösenord för varje programvarulösning använder en enda inloggning för att få tillgång till alla lösningar.
- Vektorbaserad vattenmärkning. Denna avancerade vattenmärkningsfunktion gör det möjligt för administratörer att lägga till anpassningsbara dokumentvattenmärken till bilder utan att försämra deras upplösning, vilket ökar säkerheten vid fildelning.
- AES 256-bitars kryptering i vila och under överföring. Denna krypteringsmetod skyddar konfidentiella filer om de skulle bli stulna, eftersom tjuven inte kan läsa de krypterade filerna.
- Box KeySafe. Denna Box-lösning – som kan integreras med Box virtuella deal room – gör det möjligt för kunderna att hantera sina krypteringsnycklar på ett säkert sätt, vilket gör att de krypterade uppgifterna inte kan avkrypteras av hackare i händelse av ett dataintrång.
- Certifieringar. Box har flera datasäkerhetscertifieringar, bland annat FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP och FedRAMP.
Till sina företagskunder erbjuder Box också Box GxP, en plattform för reglerat och icke-reglerat innehåll som gör det möjligt för läkemedels- och life science-organisationer att validera Box.
Det är värt att notera att Box Zones – en tilläggslösning till Box som kan ingå i prissättningen Enterprise Plus – hjälper Box-användare att följa lokala standarder för säker datalagring i specifika geografiska regioner.
Funktioner för samarbete och dokumenthantering
När det gäller samarbete och enkel dokumenthantering erbjuder Box-datarummet de grundläggande funktioner som är gemensamma för de flesta datarumsleverantörer. Dessa funktioner gör det möjligt för administratörer att på ett säkert sätt dela filer med andra användare och arbeta tillsammans med dokument i ett centraliserat virtuellt dataru.
Bland Box VDR-funktionerna för dokumenthantering och samarbete finns följande:
- Sju granulära nivåer för användarbehörigheter.
- Enkelt sökverktyg för sökning i mappar (men det finns inget verktyg för sökning i filer).
- åtkomst till datarummet offline
- mobil åtkomst
Box datarum innehåller också några mer avancerade dokumenthanteringsfunktioner, till exempel versionskontroll. Med det här verktyget kan användarna fortfarande återställa tidigare filversioner även efter att ha sparat ändringar.
Kundsupport
Leverantören av Box datarum erbjuder sina kunder tre nivåer av support: Standard, Premier och Enhanced. Standardsupport utförs via leverantörens webbplattform under lokala öppettider. Premier-supporten är också tillgänglig endast under lokala öppettider men inkluderar telefonsupport. Förbättrad telefonsupport – som endast är tillgänglig för Enterprise Plus-kunder – är tillgänglig dygnet runt/365.
Ytterligare funktioner
Förutom de funktioner som nämns ovan erbjuder Box en mängd integrationer som gör det möjligt för kunderna att integrera Box-lösningar med över 1400 andra populära programvaruverktyg. Dessutom kan Box-administratörer med hjälp av rapportering av användaraktivitet ta reda på exakt vad varje användare har gjort i datarummet.
Prissättningsplaner
För företag har Box ett prissystem per användare – där kunden betalar beroende på hur många användare som har administratörsbehörighet – och fem olika prisplaner.
Business Starter-planen erbjuder upp till 100 GB lagring, medan alla andra Box-prisplaner erbjuder obegränsad datalagring. När det gäller antalet användare som inte är administratörer omfattar Business Starter-planen 10 användarbehörigheter, Business-planen omfattar användarbehörigheter för alla medlemmar i kundorganisationen och Business Plus-planen och båda Enterprise-planerna omfattar obegränsat antal användare, både interna och externa.
För varje Box VDR-plan kan kunderna välja mellan en månads- eller årsabonnemang, där det senare kostar 25 % mindre per månad än månadsabonnemanget.