Handla om Intralinks Dealspace

Intralinks virtuella datarum är en effektiv och mångsidig lösning för omedelbar dataåtkomst och smidigt samarbete vid affärer.

Företaget grundades 1996, men det första datarummet för M&A lanserades 2002. Företagets huvudkontor ligger i New York, USA. Dessutom finns det 25 avdelningar över hela världen, inklusive länder i Europa, Mellanöstern och Afrika.

Tack vare de högteknologiska verktygen i detta virtuella datarum suddar affärsdeltagare ut företags- och geografiska gränser på en enda plattform för samarbete. De vanligaste användningsområdena för Intralinks är konkurser och omstruktureringar, komplexa energiaffärer, börsintroduktioner, affärsutveckling och licensiering, due diligence, fusioner och förvärv samt styrelserapportering.

Eftersom alla dessa aktiviteter är vanliga för företag runt om i världen är Intralinks datarum lämpligt för en mängd olika branscher som gör det möjligt för dem att marknadsföra och hantera affärer på ett korrekt och snabbt sätt.

Funktioner för dokumentsäkerhet

Leverantören av Intralinks säkra samarbetsplattform har ett rikt funktionsutbud som gör att kunden slipper oroa sig för hackningar, läckor eller dataförluster. Som ett resultat av detta kan användarna dela och hantera känslig information på filnivå. Det är kritiskt eftersom ett e-postmeddelande som skickas med ett bifogat konfidentiellt dokument annars kan leda till irreparabla konsekvenser.

Så här är vad Intralinks säkra plattform ger företag för att hantera känsliga dokument:

• hög nivå av dataskydd och enkel hantering inom och utanför brandväggen
• Dynamiska vattenmärken för att markera kopior som konfidentiella och spåra dem.
• Nyckelhantering Säkerhet i flera nivåer med moderna krypteringsstandarder.
• 256-bitars slumpmässig krypteringsnyckel för varje fil i datarummet med hjälp av krypteringsteknik med offentlig nyckel.
• Avancerad plugin-fri hantering av informationsrättigheter för att företag ska kunna dela och hantera känsliga data på ett säkert sätt.
• Aktivering och återkallande av åtkomst till dokument med ett enda klick genom det särskilda Intralinks UNshare-verktyget.

Det är värt att nämna att Intralinks säkra samarbetsplattform inte bara gör det möjligt för företag att hantera känsliga dokument på ett säkert sätt. Det virtuella datarummet har också certifieringar för säkerhetsrevisioner som ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 typ II, ISO 9001, ISO-27701 osv.

Funktioner för samarbete och dokumenthantering

Intralinks säkra plattform tillhandahåller banbrytande verktyg för hantering och samarbete i virtuella datarum som gör arbetsflödena snabbare och effektivare. Så förutom att programvaran är lätt att installera och inte kräver några kapitalkostnader, finns det virtuella datarummet också tillgängligt som en säker mobilapplikation. På så sätt kan deltagare i due diligence, fusioner och förvärv eller andra transaktioner hålla kontakt dygnet runt med interna och externa partner.

• Samarbete. På mobila och stationära plattformar ger datarummet verktyg för filutbyte med grupper av personer eller nyckelpersoner utan att man behöver oroa sig för hackningar. En annan fördel är separata arkiv för varje deltagare, kommentarer till filer, anteckningar i PDF-dokument, en enkel fråge- och svarsmodul, Zoom-integration och direktmeddelanden om nya data eller ändringar.
• Dokumenthantering. Det virtuella datarummet innehåller behörighetshantering med 16 roller, ett konfigurationsalternativ för massuppladdning av skrivbord, automatisk registrering av alla aktiviteter inom och utanför organisationen, integration med innehållshanteringssystem, automatisk indexering, verktyg för filsynkronisering och omedelbar kontroll av dataåtkomst.

Sammanfattningsvis ger den här säkra plattformen verktyg för att skydda data, samarbeta smidigt och hantera filer i ett datarum på alla nivåer.

Ytterligare funktioner

En av de funktioner som skiljer det virtuella datarummet från andra är AI-driven Redaction. För det första identifierar den personuppgifter som namn och adresser för att undvika att de avslöjas. För det andra kan användarna skapa anpassade termer och sedan initiera redigering av många filer för processoptimering. När transaktionen är klar kan du återgå till de ursprungliga filerna med ett enda klick.

En annan unik funktion i datarummet är Insights Dashboard för avancerad dokument- och användarsökning. Med det här alternativet kan kunderna jämföra deltagare i affären utifrån procentuell aktivitet, spåra trender på gruppnivå och rangordna grupper av potentiella köpare utifrån visade filer och inloggningar.

Kundsupport

Virtuella datarummet Intralinks erbjuder dedikerad expertstöd dygnet runt via e-post, telefon och chatt. På så sätt påskyndar och skyddar kunderna varje transaktionssteg genom att ha kompetenta dedikerade supportchefer med djupgående branschkunskap.

Intralinks-teamet hjälper till med att inrätta ett datarum och effektivisera due diligence, onboarding av investerare, kapitalanskaffning och andra komplexa transaktioner. Den genomsnittliga svarstiden är 6 sekunder och lokala experter talar cirka 140 språk. Om du letar efter lokala nummer kan du hitta denna information på den officiella webbplatsen.

Prissättningsplaner

Tyvärr listar leverantören inte de virtuella datarumens tariffplaner och alternativ som ingår på den officiella webbplatsen. Om du behöver denna information eller en demo bör du därför kontakta Intralinks säljteam. Tänk dock på att enligt användarrecensioner är den här lösningen dyrare än andra datarumsplattformar.