Handla om iDeals Virtual Data Room

iDeals virtuella datarum är ett fantastiskt alternativ för datarum, med alla funktioner som du kan förvänta dig av en branschledande leverantör av virtuella datarum. Tyngdpunkten ligger på att underlätta due diligence i alla branscher, inklusive M&A, fastigheter, bioteknik och teknik. iDeals har nyligen blivit den ledande leverantören på de berömda teknikgranskningsplattformarna G2 och Capterra.

iDeals Solutions är ett Londonbaserat programvaruföretag för virtuella datarum som erbjuder virtuella datarumslösningar för olika sektorer, bland annat juridik, investeringar och biovetenskap. Företaget är specialiserat på M&A-affärer (fusioner och förvärv), konkurser och omstruktureringar, due diligence, styrelsekommunikation, kapitalanskaffning, IPO (Initial Public Offering) och fastighetsförvaltning. Företaget grundades 2008.

Säkerhetsfunktioner för dokument

Dokumentsäkerheten är en av iDeals virtuella datarums starkaste sidor. Med biometriska system för autentisering av ingångar kan endast auktoriserad personal få tillgång till de servrar där de känsliga uppgifterna lagras. Du får också kontrollera vilken behörighetsnivå varje enskild person eller företag har för varje dokument.

Dessutom kan du skydda dina dokument med dynamiska vattenstämplar. Andra anmärkningsvärda säkerhetsfunktioner är bland annat fjärrförstöring, stängselvy, säker kalkylbladsvy och redigering.

Företagets datacenter är mycket säkrade med omfattande övervakning och säkerhetspersonal. Dessutom uppfyller iDeals följande säkerhetsstandarder:

• ISO/IEC 27001:2013-certifierade datacenter.
• SOC2
• GDPR
• HIPAA

För att inte tala om att företagets säkerhetsintegritet i det virtuella datarummet ofta granskas av externa revisorer.

Funktioner för samarbete och dokumenthantering

iDeals lösningar för virtuella datarum innehåller en handfull funktioner för samarbete och dokumenthantering som påskyndar flödet av dina M&A-affärer och due diligence-processer.

Tack vare dra-och-släpp-systemet kan användarna enkelt ladda upp dokument till systemet och kontrollera deras behörigheter utan någon IT-kunskap.

Det finns inga begränsningar för antalet dokument, och du kan välja att ladda upp stora mängder dokument med ett enda klick på en knapp. Du behöver inte heller justera dokumentens formatering eftersom de automatiskt konverteras till PDF-filer när de laddas upp. Dessutom organiseras alla dokument automatiskt för att underlätta åtkomsten.

Datarummen integrerar också levande diskussionsforum och FAQ-sektioner, vilket gör det lättare för användarna att samarbeta. När en användare ställer en fråga kan de ange vilken domän frågan gäller (ekonomi, juridik osv.), vilket garanterar att de får hjälp av en ämnesexpert.

Det är mycket enkelt att hitta de dokument du behöver tack vare VDR:s system för optisk teckenigenkänning (OCR). För att hitta ett specifikt dokument behöver du bara skriva in dess namn i sökrutan.

Ytterligare funktioner

iDeals virtuella datarum har ett intuitivt användargränssnitt som inte skiljer sig mycket från det e-postgränssnitt som de flesta användare är bekanta med. Inlärningskurvan är i stort sett obefintlig, även för användare utan IT-expertis.

Gränssnittet erbjuder e-postliknande alternativ som inkluderar karbon- och blindkopiering och vidarebefordran. Dessutom får användarna bifoga länkar till filer i datarummet i meddelandeportalen.

Du kan anpassa gränssnittet för det virtuella datarummet genom att lägga till ditt företags logotyp, justera rubrik och sidfot samt definiera åtkomstvillkoren. Dessutom kan du ändra språkinställningarna och aktivera automatisk översättning för upp till 90 språk.

Kundsupport

iDeals tillhandahåller flera 24/7 kundsupportkanaler för sina kunder, inklusive snabb respons i appen livechatt och e-postsupport. Dessutom integrerar webbplatsen ett onlinehjälpscenter som omfattar hela stöddokumentationen och videotutorials samt en sektion med vanliga frågor och svar.

Du behöver inte ha någon tidigare it-erfarenhet för att kunna kommunicera med företagets kundtjänst. Tänk dock på att omfattningen av support och utbildning i virtuella datarum som du får varierar beroende på vilken plan du valt.

Dessutom erbjuder iDeals virtuella datarum kundsupport på 12 språk, som inkluderar engelska, tyska, spanska, franska, nederländska, italienska, polska, turkiska, portugisiska, kinesiska, japanska och några andra.

Prisplaner

iDeals erbjuder sina virtuella datarumslösningar i tre planer: Pro, Business och Enterprise. Paketen för virtuella datarum skiljer sig främst åt i lagringskapacitet och antal projekt och administratörer.

• Pro-planen är grundpaketet som innehåller ett projekt, 5 administratörer och upp till 10 GB lagringsutrymme, vilket gör den lämplig för små och medelstora projekt. Med den här planen får du standardhantering av frågor och svar, anpassade NDA- och åtkomstvillkor, dynamiska vattenmärken och två USB-enheter med datarumsarkiv.
• När det gäller Business-planen får du alla fördelar som Pro-planen har, men du får också arbeta med obegränsat antal projekt och tilldela obegränsat antal administratörer som kan få tillgång till och redigera det virtuella datarummet. Lagringskapaciteten uppgraderas också till 250 GB. Dessutom innehåller paketet avancerade frågor och svar, dokumentmärken, utökad kundsupport och andra funktioner. Den här planen fungerar bäst för medelstora eller stora projekt.
• Enterprise-planen ger dig allt som ingår i affärsplanen, tillsammans med ett dedikerat projektteam, en anpassad policy för datalagring och fördröjd fakturering (tills projektet tas i drift). Den maximala lagringskapaciteten ökas också till 1 TB. Enterprise-planen är ett utmärkt allroundpaket för omfattande projekt.

Företaget tillhandahåller inga detaljer om prissättning. För att få en offert för din valda plan måste du kontakta säljteamet. Det är också värt att notera att alla planer kommer med en 30-dagars gratis provperiod.

Produktrecensioner