Handla om SmartRoom VDR
SmartRoom är en av produkterna från BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), en ledande leverantör av lösningar för informationshantering som grundades 1998. Företaget är baserat i El Segundo, Kalifornien, USA.
SmartRoom är specialiserat på M&A-affärer (fusioner och förvärv), alternativa investeringar, strukturerad finansiering, värdepapper med bakomliggande tillgångar, due diligence, integration efter fusioner, privata aktier samt omstrukturerings- och konkursprocesser.
Säkerhetsfunktioner för dokument
SmartRoom VDR använder avancerad krypteringsteknik och algoritmer för att upprätthålla en hög säkerhetsnivå i dina datarum. Den innehåller också en handfull avancerade säkerhetsfunktioner i flera lager som håller dina dokument säkra.
Med SmartLock kan du återkalla tillgången till vissa dokument, även om de redan har laddats ner av en användare och lämnat plattformen för det virtuella datarummet.
En annan bra funktion är dokumentredigering, som gör att du automatiskt kan välja nyckelord och datamönster för redaktionella tillämpningar. Du kan göra detta för så många filer som du vill och till och med kontrollera hur många användare som kan få tillgång till redigerade versioner av dina dokument.
Dessutom kan du med SmartRoom VDR styra vem som kan komma åt varje dokument med hjälp av flera åtkomstnivåer, inklusive visning, sparande, ändring och utskrift. Plattformen gör det också möjligt att generera detaljerade rapporter för att göra det lättare för dig att övervaka och analysera dina transaktioner.
Dessutom kan du ställa in varningar när specifika förändringar sker i ditt virtuella datarum för bättre kontroll.
Funktioner för samarbete och dokumenthantering
Det virtuella datarummet SmartRoom effektiviserar samarbetet genom att du kan dela känsliga data med en säker länk. Datarummet är också integrerat med Microsoft Office Online, vilket gör att flera parter på ett säkert sätt kan ändra, redigera och samarbeta om konfidentiella dokument. Import från SalesForce och DealCloud stöds också.
Med DocuSign-integration låter SmartRoom dig skicka och spara elektroniska kontaktsignaturer och sekretessavtal i ditt virtuella datarum för maximal säkerhet.
Med SmartDrive kan du bekvämt komma åt och ändra VDR-dokument direkt från din dator. Du kan också använda SmartMail för att på ett säkert sätt skicka filer från din e-post till plattformen för det virtuella datarummet.
Dessutom gör SmartRoom hanteringen av din utskriftskö mycket mindre krånglig med SmartPrint. Denna funktion ger dig ett enkelt gränssnitt för att övervaka utskriftsstatus, lägga till omslag och växla mellan skrivare.
Dessutom kan du med SmartRoom virtuella datarum ladda upp stora mängder dokument i komprimerade ZIP-filer för snabbare uppladdningshastighet. Det virtuella datarummet underlättar också mappning och distribution av dokument över flera indexplatser med ett system med ett enda klick. Oavsett hur stort ditt SmartRoom-innehåll är bör du därför kunna organisera det på ett effektivt sätt.
Med SmartRoom-mobilappen kan användarna få tillgång till VDR:n på ett säkert sätt var som helst i världen utan att behöva en dator. Det är också värt att nämna att Smartoom är integrerat med Box, så du kan smidigt och säkert importera dina dokument direkt till det virtuella datarummet.
Kundsupport
SmartRoom erbjuder kundsupport dygnet runt/365 per telefon. Du kan också komma i kontakt med kundsupportteamet genom att fylla i kontaktformuläret på webbplatsen. Dessutom har webbplatsen användbara supportresurser som inkluderar användarhandböcker, vanliga frågor och utbildningsvideor.
För närvarande erbjuder SmartRoom support på 8 språk: Det finns stöd i åtta språk: kinesiska (förenklat), engelska, franska, japanska, koreanska, portugisiska, spanska, tyska och kinesiska (förenklat).
Du kan också dra nytta av dokumentöversättningstjänster genom SmartRooms tjänsteleverantörer.
Dessutom tilldelar SmartRoom en dedikerad projektledare för varje projekt, vars främsta uppgift är att hjälpa till med frågor och problem i samband med det virtuella datarummet. De ger också vägledning om affärsflödet.
Ytterligare funktioner
SmartRoom integrerar ett verktyg för frågor och svar som effektiviserar dina frågor och svar utan att äventyra säkerheten. Du kan dra nytta av programvarans rapporteringsfunktioner och säkerhetsinställningar för att hantera diskussionerna mellan köpare och säljare på ett effektivt och säkert sätt.
Dessutom är det virtuella datarummet SmartRoom värd för Microsoft Azure-plattformen, som är allmänt hyllad för sin robusta säkerhet i datacenter. Andra säkerhetsåtgärder och lager inkluderar nätverkssegmentering, proaktiva intrångsdetekteringssystem och brandväggssäkerhet.
Prissättningsplaner
För närvarande ger SmartRoom inga detaljer om sina prismodeller. För att få en offert måste du kontakta säljteamet genom att fylla i formuläret på företagets webbplats.
Det är också värt att notera att du kan begära en gratis demo för SmartRoom VDR, vilket ger dig möjlighet att få en praktisk provkörning med produkten.